출입국 사실 증명서 발급 방법 및 장소, 대리발급, 외국인, 해외 제출 총정리하여 알아보겠습니다.
언젠가 자신이 분명히 해외를 다녀왔는데, 여권 도장을 아무리 살펴봐도 기억이 확실하게 나지 않아 답답할 때가 있습니다.
이럴 땐 출입국 사실 증명서를 발급해보면 이전에 갔던 목적지와 날짜를 모두 알 수 있는데요.
출입국 사실 증명서는 학교 출결 인정과 비자를 연장할 때, 외국인이 소득을 증명할 때, 영주권 신청과 보험 신청 등을 위해 활용됩니다.
오늘은 이러한 출입국 사실 증명서 발급 방법과 장소, 대리발급, 외국인의 경우, 해외에서 기록을 제출하라고 할 땐 어떻게 하면 좋을지 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.
목차
출입국 사실 증명서 란?
출입국 사실 증명서 란 출입국관리법에 따라 출입국 심사를 받고 출입국을 한 사람의 일정시점 이후의 출국 및 입국 사실을 증명하는 서류를 말합니다.
출입국 사실 증명서에는 이름, 생년월일, 주민등록번호, 성별, 국적, 여권번호, 출입국 일자가 있어 대상자의 출입국 사실을 확인할 수 있는데요.
아파트 청약 당첨 시 해외 지역 거주기간 확인을 위한 경우, 관공서나 회사에 해외에 다녀온 사실을 증명하려는 경우, 비자 신청을 하기 위한 경우, 은행 등 금융권 업무를 보기 위한 경우 등 출입국 사실 증명서가 필요한 경우가 많습니다.
출입국 사실 증명서 발급 방법 및 장소
출입국 사실 증명은 법적으로 규정되어 있는 절차에 따라 출입국 심사를 받은 뒤, 출입국한 사람이 언제부터 출국을 하고, 입국을 했는지 그 사실을 입증하는 것을 의미합니다.
출입국 사실 증명서는 온라인 뿐만 아니라, 오프라인이나 모바일로도 발급받을 수 있습니다.
1. 출입국 사실 증명서 온라인 발급
출입국 사실 증명서는 정부24 사이트에서 발급받을 수 있습니다.
출입국 사실 증명서 발급을 인터넷으로 신청한다면 자신임을 확인하는 것이 가능한 공인인증서를 통해 진행해야 하는데요.
정부24에서 온라인을 통해 발급받기 위해선 공인 인증서, 프린터가 있어야 합니다.
공인 인증서와 프린터가 있다면 아래 과정을 수행하면 됩니다.
(1) 정부 24 사이트에 접속합니다.
(2) 자주 찾는 서비스 안에 있는 출입국 사실 증명 메뉴 칸을 누릅니다.
(3) 민원안내 및 신청 페이지에서 ‘발급’ 을 누릅니다.
로그인 되어 있는 회원이나, 로그인 되어 있지 않은 비회원이나 모두 신청할 수 있지만 공인인증서는 무조건적으로 필요합니다.
출입국에 관한 사실증명 신청방법 중 주민센터 방문해서 발급 시 수수료가 1통 당 2,000원이고, 인터넷 발급은 무료이니 참고하시기 바랍니다.
(4) 출입국자의 이름과 생년월일 등과 같은 개인 정보들은 자동적으로 입력되는데, 이러한 정보가 맞는지 확인합니다.
조회하려고 하는 기간을 시작일과 종료일에 입력하고, 해외에 출입한 기록이 없는 경우라면 출입국 기록 출력에서 ‘N’을 누르면 됩니다.
(5) 수령 방법에서 온라인 방법을 클릭하면 바로 출력이 가능하고, 필요로 하는 발급 부수를 입력하면 신청 과정이 모두 끝이 납니다.
출입국 사실 증명서 오프라인 발급
가까이 있는 주민 센터나 외국인 기관, 출입국 기관에 가서 출입국 사실 증명서를 발급받을 수 있고 무인발급기에서 또한 발급이 가능합니다.
오프라인으로 발급 받는다면 수수료 2천 원이 부과됩니다.
보통 아파트 청약에 당첨되어 출입국사실증명서를 발급받으시는 분들은 출입국사실증명서 뿐만 아니라 가족관계증명서 등 많은 서류를 발급받아야 하니 주민센터에 방문하여 한번에 일처리를 하는 것이 좋습니다.
출입국 사실 증명서 모바일 발급
정부 24 어플을 통하여 스마트폰으로 출입국 사실 증명서를 발급받을 수도 있습니다.
정부24 어플을 설치한 후 어플에 전자문서지갑을 설치하고 출입국사실증명서 수령 방법을 전자문서 지갑으로 선택하면 되는데요.
이렇게 발급받은 출입국사실증명서는 전자 증명서 형태로 전자문서지갑 앱에 보관되며 안전하게 개인 또는 다른 기관에 전송하는 것도 가능합니다.
(1) 정부24 어플을 다운받은 뒤 전자문서지갑을 클릭한 후, 이용약관 동의 및 회원정보를 확인합니다.
그리고 전자문서지갑을 활성화화하면 즉시 사용이 가능합니다.
(2) 정부24 어플에서 출입국사실 증명서 발급을 해야 하는데, PC로 할때와 마찬가지로 자주찾는 서비스에서 해당 메뉴를 확인할 수 있습니다.
출입국 사실증명을 클릭한 후 신청하기를 클릭한 뒤 수령방법을 온라인 발급(전자문서지갑)을 선택하여 발급받으면 출입국사실증명서 전자 증명서가 저장됩니다.
이렇게 발급 받은 출입국사실 증명서는 전자문서지갑 → 나의 증명서 에서 확인할 수 있습니다.
출입국 사실 증명서 대리 발급
가족, 자녀가 출입국 사실 증명서가 필요하다면 발급하는 당사자의 공인인증서만 있으면 정부24 사이트를 통해 온라인으로 발급받을 수 있습니다.
하지만 가족이 성인이라도 공인인증서를 갖고 있지 않거나 아직 미성년자일 경우엔 가까이 있는 출입국 기관, 주민 센터, 외국인 기관 등에 가서 대리 발급을 진행해야 합니다.
가족, 자녀의 출입국 사실 증명서를 대리로 신청하려고 한다면 위임자와 위임자의 신분증이나 영문명 도장이 필요하고, 피위임자와 피위임자의 신분증, 가족관계증명서를 필요로 합니다.
위임자가 성인일 경우에 대리인이 방문한다면 구비해야 하는 서류는 아래와 같습니다.
- 위임하는 사람의 도장이 날인된 위임장
- 위임하는 사람의 신분증
- 대리로 신청하는 사람의 신분증
- 수수료 2천 원
위임자가 아직 성인이 아닌 미성년자일 경우에 대리인이 방문한다면 구비해야 하는 서류는 아래와 같습니다.
- 부모 둘 중에서 하나의 신분증의 원본과 복사본
- 부모 둘 중에서 한 사람의 도장이 날인된 위임장
- 대리하는 사람의 신분증
- 수수료 2천 원
외국인 출입국 사실 증명서 발급
국내에 있는 외국인이라면 한국 비자를 신청할 때 출입국 사실 증명서를 제출해야 하는데요.
출입국 사실 증명서가 필요한 상황은 아래와 같습니다.
- 외국에 방문하거나 출장을 간 기록에 관하여 회사 측에 소명할 수 있는 자료들을 제출해야 할 때
- 외국인이 지니고 있는 비자를 연장하고자 할 때
- 외국 소득, 각종 소득의 금액을 입증하려고 할 때
- 외국인을 한국으로 초대할 때
- 외국인이 한국 국적으로 신청을 하려고 할 때나 영주권을 신청할 때
- 해외 유학, 출장으로 인해 예비군 훈련을 소명하고자 할 때
- 법원에 증거물이나 증인으로 제출할 때
- 국민 건강 보험에서 요구해서 필요할 때
외국인이 출입국 사실 증명서가 필요한 경우 역시 공인 인증서를 가지고 있다면 정부24 홈페이지에서 쉽게 신청, 출력이 가능합니다.
공인인증서가 없다면 가까이 있는 출입국 기관, 주민 센터, 외국인 기관을 방문해서 발급받을 수 있고, 무인 발급기를 통해서도 발급할 수 있습니다.
출입국 사실 증명서 해외 제출
해외에서 출입국 기록 제출을 원하는 경우도 있습니다.
이땐 번역 공증이나 아포스티유, 대사관 인증 등과 같은 과정을 추가적으로 진행해야 합니다.
여기서 아포스티유란 외국 공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약으로 협약에 따라 문서의 관인이나 서명을 대조하여 진위를 확인하고 발급하는 것을 말합니다.
아포스티유 협약국 사이에 있는 나라가 제출하라고 한다면 국문 출입국 사실 증명서를 발급해서 영문으로 번역한 후, 번역 공증을 받고 난 뒤 아포스티유를 받으시면 됩니다.
영문 출입국 사실 증명서를 발급받아서 번역 공증의 과정없이 즉시 아포스티유를 받아 제출해도 괜찮은 경우도 있습니다.
아포스티유 협약국 사이가 아닌 나라로 대표적인 곳은 중국, 베트남 등이 있는데요.
중국에서 사용한다고 하면 국문 출입국 사실 증명서를 발급받아서 중국어로 번역한 뒤에 번역 공증 과정을 거친 후, 중국 대사관의 인증과 한국 외교부 측의 인증을 받아 제출해야 합니다.
혼자 개인적으로 진행하기엔 어려운 부분이 많기에 전문가를 통해 대리로 진행하는 것을 권해 드립니다.
지금까지 출입국 사실 증명서 발급 방법 및 장소, 대리발급, 외국인, 해외 제출 총정리하여 알아보았습니다.